Вакансии

Обязанности

Секретарь в ДОУ в рамках трудовой функции «Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации» осуществляет выполнение следующих обязанностей:

1. согласовывает с заведующим ДОУ время планируемых действий;

2. информирует заведующего ДОУ о приближении времени намеченных мероприятий;

3. согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия;

4. устанавливает контакт с собеседником, поддерживает и развивает деловую беседу в процессе телефонных переговоров;

5. распределяет рабочее время и контролирует выполнение типичных ежедневных дел;

6. ведет базу деловых телефонных контактов;

7. оказывает помощь заведующему ДОУ при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций;

8. осуществляет подготовку и проведение конферентных мероприятий;

9. выполняет документальное оформление решений заведующего ДОУ;

10. доводит до сведения работников распоряжения заведующего ДОУ;

11. проводит проверку исполнения поручений заведующего ДОУ в установленный срок;

12. фиксирует исполнение поручений;

13. обеспечивает рабочее место заведующего ДОУ необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями;

14. обеспечивает хранение и замену расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой;

15. занимается разработкой локальных нормативных актов (положений, инструкций, протоколов);

16. составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);

17. печатает документы и материалы на бумажные носители;

18. размножает служебные документы;

19. осуществляет получение, предварительное рассмотрение и сортировку поступающих документов;

20. оповещает сотрудников о предстоящих мероприятиях и вызывает их по поручению заведующего ДОУ;

21. знакомит сотрудников под подпись с соответствующими документами;

22. информирует заведующего ДОУ об обращениях родителей (законных представителей) воспитанников;

23. устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей.

Требования

Секретарь должен знать:

• нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, положения, инструкции и иные материалы, определяющие порядок документационного обеспечения в ДОУ;
• основы административного права и трудового законодательства Российской Федерации;
• руководящий состав ДОУ и его подразделений;
• деловые телефонные контакты;
• принципы и правила планирования рабочего времени;
• правила делового общения и делового этикета;
• правила организации приема посетителей в ДОУ;
• структуру ДОУ и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами;
• виды номенклатур, общие требования к номенклатуре дел;
• схемы документооборота;
• основы документной лингвистики;
• правила составления организационных документов (положений, инструкций, регламентов, протоколов);
• правила подписания и утверждения документов;
• формы контроля и сроки исполнения документов в ДОУ;
• требования защиты конфиденциальной информации;
• состав организационной техники, ее устройство и порядок работы с ней;
• правила работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой и веб-браузерами;
• гигиенические нормативы по устройству, содержанию и режиму работы организаций воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи;
• санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи;
• нормы охраны труда, правила пожарной безопасности и требования антитеррористической защищенности.

Условия

• 1 ставка
• График работы 5/2
• Рабочий день 7.45-16.15
• Оклад 16.301